El coste para la empresa depende del precio del programa y de la bonificación que finalmente pueda aplicar. Hay que revisar el crédito disponible, los costes admitidos, los módulos económicos y la cofinanciación. Una formación bonificable no implica que la factura quede cubierta al 100 % en todos los casos.
Dos empresas pueden contratar la misma formación y aplicar importes distintos de bonificación. El tamaño, el crédito que ya han consumido y la forma de impartir el programa cambian el cálculo.
Para comparar propuestas, pide cuatro cifras por separado: presupuesto, saldo disponible, estimación de bonificación y coste no cubierto. Si solo aparece «100 % bonificable», todavía falta información para decidir.
Cómo se calcula el crédito de la empresa
La base del cálculo es la cuota por formación profesional ingresada en el año anterior, con los ajustes que correspondan, y la plantilla media. La aplicación confirma los datos con la Tesorería General de la Seguridad Social. El artículo 11 del Real Decreto 694/2017 regula este crédito anual.
| Plantilla | Regla de cálculo publicada por FUNDAE |
|---|---|
| 1 a 5 personas | Crédito mínimo garantizado de 420 €. |
| 6 a 9 personas | 100 % de la cuota por formación profesional del año anterior. |
| 10 a 49 personas | 75 %. |
| 50 a 249 personas | 60 %. |
| 250 o más personas | 50 %. |
Estos porcentajes y el mínimo garantizado permiten orientarse. No confirman por sí solos el saldo que queda este año. Tampoco el salario bruto de una plantilla permite calcularlo exactamente sin revisar las cotizaciones reales.
Las empresas nuevas y otras situaciones específicas tienen reglas particulares. Antes de presupuestar, conviene comprobar los datos en lugar de extrapolar una media de salarios.
Qué límites por hora y participante debes tener en cuenta
Los módulos económicos son límites para calcular los costes de formación que pueden bonificarse. No son una tarifa obligatoria para los cursos ni una subvención que se abone por cada hora asistida.
| Modalidad | Módulo general por participante y hora |
|---|---|
| Teleformación | 7,50 € |
| Presencial de nivel básico | 9 € |
| Presencial de nivel superior | 13 € |
| Mixta | Se combinan los módulos correspondientes a las horas de cada modalidad. |
La guía de bonificación de FUNDAE recoge estos módulos. La clasificación como nivel superior debe responder a los contenidos y competencias del programa; no se elige solo para aumentar el importe. Existen reglas específicas para otros tipos de formación, como los certificados de profesionalidad.
En 2026, el aula virtual que cumple las condiciones de impartición síncrona y bidireccional se considera presencial. Un vídeo grabado no adquiere ese tratamiento por estar alojado en una plataforma. La modalidad debe corresponder a la experiencia real de aprendizaje.
Un ejemplo para entender los límites, sin confundirlos con el precio
Imagina una acción mixta de 40 horas: 30 de teleformación y 10 presenciales de nivel superior. En este supuesto, el límite de actividad formativa por participante sería:
30 × 7,50 € + 10 × 13 € = 355 €.
Es un ejemplo de módulo, no el precio de un curso de Lab3sesenta ni una bonificación garantizada.
Con cuatro participantes finalizados, el límite calculado sería 1.420 €. Si los costes admitidos fueran 1.200 € y el crédito disponible 1.800 €, no podrías aplicar 1.420 € por esa actividad: el coste real admitido de 1.200 € sería menor.
Si el crédito disponible fuese 800 €, ese saldo limitaría la bonificación a 800 €, antes de comprobar los demás requisitos. Los costes de organización, cuando existen, requieren su cálculo específico; el ejemplo se limita a la actividad formativa.
En resumen, ni multiplicar horas por módulo ni tener una factura alta permite superar el crédito o los costes que realmente pueden justificarse.
Tres presupuestos ficticios para empresas distintas
Los siguientes casos ilustran cómo influye el crédito. Suponemos cinco participantes, 20 horas presenciales de nivel superior, 1.200 € de costes admitidos de actividad y todos los participantes finalizados. El límite por módulo sería 1.300 €. Se prescinde de costes de organización y de otras particularidades para facilitar la comparación.
| Empresa del ejemplo | Crédito disponible supuesto | Bonificación máxima de la actividad* | Importe de la factura no cubierto* |
|---|---|---|---|
| Empresa de 5 trabajadores | 420 € | 420 € | 780 € |
| Empresa de 10 trabajadores | 1.000 € | 1.000 € | 200 € |
| Empresa de 20 trabajadores | 2.000 € | 1.200 € | 0 € |
*Ejemplos ficticios, no tarifas ni cálculos del crédito de empresas reales. La cifra final depende de costes justificados, modalidad, participantes y cumplimiento de los demás requisitos, incluida la cofinanciación cuando corresponda. El coste salarial del tiempo de formación no está incluido en la factura de este ejemplo.
La tabla muestra por qué el número de empleados no determina por sí solo cuánto te cuesta formar al equipo. También importa qué saldo queda y qué programa necesitas.
Qué es la cofinanciación privada
Las empresas de más de cinco trabajadores deben participar en la financiación del plan anual en los porcentajes aplicables. Las de uno a cinco están exentas de ese mínimo obligatorio. El artículo 17 establece que la comprobación se realiza sobre el conjunto de formación del ejercicio.
| Plantilla | Porcentaje mínimo de cofinanciación |
|---|---|
| 1 a 5 personas | Exenta del mínimo obligatorio |
| 6 a 9 personas | 5 % |
| 10 a 49 personas | 10 % |
| 50 a 249 personas | 20 % |
| 250 o más personas | 40 % |
La aportación no tiene por qué consistir en pagar otra factura aparte. La diferencia entre costes admitidos y bonificación, junto con los costes salariales del tiempo realmente dedicado a formación en jornada laboral, puede contribuir a la cofinanciación.
Los salarios no se bonifican como coste del curso. Deben calcularse y acreditarse para este fin. Las orientaciones de costes de FUNDAE explican su tratamiento. Por eso, una factura totalmente cubierta puede coexistir con una aportación privada válida, pero debe comprobarse el conjunto anual.
Qué pedir para comparar dos propuestas de formación en IA
- Un programa con tareas y resultados de aprendizaje concretos.
- El presupuesto completo, con los conceptos y condiciones necesarios.
- La modalidad, las horas y la distribución de sesiones y actividades.
- La estimación de bonificación y los supuestos utilizados.
- Qué incluye la tutoría, el seguimiento y la gestión administrativa.
- Qué datos y colaboración debe aportar la empresa.
Elige el formato por las necesidades del equipo. Una formación de bajo precio que nadie aplica puede ser una mala inversión, aunque se bonifique. Busca un programa que permita practicar, revisar errores y llevar al trabajo lo aprendido.
En Lab3sesenta combinamos la revisión del crédito con una propuesta de formación en IA para empresas. Somos entidad organizadora y tramitamos la bonificación. El presupuesto y su estimación se concretan después de revisar el caso.
Preguntas frecuentes
¿El crédito FUNDAE paga las licencias de IA de la empresa?
El crédito está destinado a formación. No debe confundirse con una ayuda general para comprar licencias. Solo pueden imputarse costes admitidos, necesarios y justificados de la actividad formativa.
¿Puedo elegir un curso que cueste más que mi crédito?
Sí, pero la parte que no pueda bonificarse deberá asumirla la empresa. Hay que revisar el presupuesto y los límites antes de contratar.
¿Puedo bonificar sin comunicar el curso?
No basta con pagar la factura. Deben cumplirse las comunicaciones y el resto de requisitos. Puedes revisar nuestra guía para bonificar un curso de IA paso a paso.
¿La revisión del crédito obliga a contratar?
No. La revisión inicial de Lab3sesenta es gratuita y sin compromiso. La formación y sus condiciones se acuerdan por separado.
Pide un presupuesto con cifras que puedas comparar
Revisamos gratuitamente tu crédito y te ayudamos a separar el coste del programa, la bonificación estimada y la aportación que corresponda a tu empresa.
Fuentes y revisión
Información revisada el 8 de octubre de 2026. La bonificación de una formación concreta debe confirmarse con los datos, costes y condiciones de la empresa.