Para bonificar un curso de IA, la empresa necesita crédito disponible, una formación relacionada con su actividad y el cumplimiento de los requisitos de comunicación, participación, costes y justificación. La bonificación se aplica en las cuotas de la Seguridad Social después de comunicar la finalización. Su importe puede cubrir una parte o la totalidad de los costes admitidos, dentro de los límites aplicables.
La pregunta no es solo si un curso pone «bonificable» en su web. También hay que comprobar quién participa, cómo se imparte, qué saldo queda y quién se encarga de los trámites. Hacer esa revisión al principio evita corregir problemas cuando el curso ya ha empezado.
En Lab3sesenta somos entidad organizadora y tramitamos la bonificación. Esta guía te permite entender el recorrido, tanto si lo gestiona tu empresa como si lo encomienda a una entidad externa.
1. Confirma el crédito disponible
El crédito parte de las cuotas por formación profesional del año anterior y de la plantilla media. No se obtiene simplemente multiplicando el número actual de empleados por una cantidad fija. La aplicación contrasta los datos con la Tesorería General de la Seguridad Social.
Revisa el crédito asignado y lo utilizado este año. Comprueba también si existe crédito reservado o formación gestionada por otra entidad. Para empresas de uno a cinco trabajadores, FUNDAE indica un mínimo garantizado de 420 €, que no debe confundirse con un saldo fijo idéntico para todas.
Puedes empezar por nuestra revisión gratuita del crédito de empresa. No pedimos contraseñas ni certificados digitales en el formulario. Si hace falta una consulta autorizada, te explicaremos cómo realizarla.
2. Elige una formación con objetivos concretos
El curso debe responder a competencias profesionales relacionadas con la actividad de la empresa o de carácter transversal. Define qué debería poder hacer el equipo al terminar: preparar propuestas, analizar información, crear contenidos o revisar los riesgos de una herramienta.
Pide un programa que indique objetivos, contenidos, horas, modalidad y metodología. «Aprender IA» es demasiado amplio para valorar si la propuesta encaja. Tampoco un congreso, una feria o una jornada se convierten automáticamente en una acción bonificable. Consulta los requisitos de las acciones formativas publicados por FUNDAE.
3. Decide quién organiza y gestiona la formación
La empresa puede organizar la formación por sí misma o encomendarla a una entidad organizadora. Esa decisión debe tomarse antes del inicio, con las funciones y la documentación necesarias acordadas.
El Real Decreto 694/2017 distingue la organización de la formación de la mera gestión administrativa. Conviene saber quién comunica los grupos, quién imparte, quién conserva las evidencias y quién facilita la información para que la empresa aplique la bonificación.
En una propuesta de Lab3sesenta dejamos definida la formación y su gestión. La empresa debe aportar los datos y la colaboración necesarios y coordinar la aplicación en sus cotizaciones.
4. Cumple la información a la representación legal
Si existe representación legal de las personas trabajadoras, hay que poner a su disposición la información prevista antes de iniciar la formación. Incluye, entre otros datos, objetivos, destinatarios, calendario, medios y criterios de selección.
El plazo para emitir el informe es de 15 días desde la recepción de la documentación. No lo sustituyas por «dos semanas», ni lo confundas con la comunicación de inicio a FUNDAE. Si hay discrepancias, se aplica el procedimiento correspondiente. La regla está recogida en el artículo 13 del Real Decreto 694/2017.
Si no existe representación, no hay que inventar un comité ni ese trámite de informe. Deben respetarse las condiciones de conformidad de los trabajadores participantes.
5. Comunica la acción y el grupo antes del inicio
La acción recoge el programa; el grupo concreta cuándo se imparte, a quién y con qué formadores. Hay que registrar correctamente modalidad, duración, contenidos, fechas y los demás datos necesarios.
Para 2026, la resolución del SEPE fija la comunicación de inicio hasta dos días antes del comienzo; la guía de FUNDAE precisa que se trata de días naturales. Comunicar después de empezar puede impedir la bonificación. Si cambian las fechas, vuelve a comprobar los plazos aplicables.
Tener una factura o una reserva de plaza no sustituye a la comunicación de inicio. Confirma que el grupo está correctamente comunicado antes de la primera sesión.
6. Realiza la formación con seguimiento acreditable
«Online» puede describir modalidades diferentes. En aula virtual, las sesiones síncronas deben permitir comunicación directa en ambos sentidos y registros de asistencia. En teleformación, el campus debe permitir actividad, interacción tutorial y controles de aprendizaje.
| Modalidad | Qué debes comprobar |
|---|---|
| Presencial o aula virtual | Horario, formador, asistencia y participación. En aula virtual, conexión síncrona y comunicación bidireccional. |
| Teleformación | Acceso de participantes, guía didáctica, tutoría, materiales interactivos, actividad registrada y controles de aprendizaje. |
| Mixta | La distribución de horas debe corresponder a la modalidad comunicada. No basta con llamar «mixto» a cualquier curso con vídeos y una videollamada. |
Para considerar finalizado a un participante, la FAQ oficial de FUNDAE distingue realizar al menos el 75 % de las horas en presencial o el 75 % de los controles en teleformación. Realizar un control no equivale necesariamente a aprobarlo. Los criterios académicos de aprovechamiento pueden ser diferentes.
7. Comunica el fin y aplica la bonificación correcta
Tras finalizar se comunican participantes finalizados, costes y cuantía de bonificación. El importe está condicionado por el crédito disponible, los costes admitidos y los límites aplicables a la formación. Hay que revisar también la cofinanciación cuando corresponda.
Una vez comunicada la finalización, la empresa puede aplicar la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. El límite general alcanza el plazo de solicitud de la liquidación de diciembre del ejercicio. No se trata de una transferencia de FUNDAE ni de un descuento automático en cualquier factura.
Para profundizar en el cierre anual, consulta qué pasa con el crédito al llegar el 31 de diciembre.
8. Conserva y organiza la documentación
Guarda las comunicaciones, los registros de asistencia o actividad, los controles, las facturas, la justificación de costes y la documentación de gestión que corresponda. Las evidencias deben reflejar lo que realmente se ha impartido.
La documentación justificativa debe mantenerse a disposición de los órganos de control durante cuatro años, con las condiciones previstas en la normativa. El artículo 18 regula la justificación y las consecuencias de una bonificación incorrecta. Una carpeta ordenada desde el inicio facilita las comprobaciones posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Cualquier curso de IA se puede bonificar?
No automáticamente. Debe encajar en la formación programada para los trabajadores y cumplir requisitos de contenidos, modalidad, gestión, costes y participación.
¿La empresa tiene que pagar algo?
Puede tener costes no cubiertos. El importe bonificado depende de su crédito y de los límites aplicables, y puede existir cofinanciación privada. No prometemos un coste cero sin revisar la propuesta.
¿Un autónomo puede bonificar su propia formación?
La formación programada de empresa está orientada a trabajadores asalariados. Un autónomo con empleados puede gestionar formación para ellos si cumplen las condiciones. Para su propia formación existen otras vías que deben revisarse por separado.
¿Lab3sesenta se ocupa de la bonificación?
Sí. Somos entidad organizadora y tramitamos la bonificación. Revisamos antes la situación de la empresa, el programa y el calendario para definir una propuesta adecuada.
Empecemos por el crédito y por lo que necesita aprender tu equipo
Solicita una revisión gratuita. Te ayudamos a valorar el saldo disponible y a plantear una formación en IA adaptada a las tareas de vuestra empresa.
Fuentes y revisión
Información revisada el 8 de octubre de 2026. La bonificación de una formación concreta debe confirmarse con los datos, costes y condiciones de la empresa.