Herramientas invisibles
El equipo prueba aplicaciones sin que exista un inventario, una autorización o un criterio común.
LAB3SESENTA /Dar espacio a la IA.
Gobernanza y uso responsable de IA
Dar espacio a la IA.
Sin perder el control.
Convierte las pruebas dispersas en una forma de trabajar compartida: herramientas adecuadas, responsabilidades claras y personas que saben cuándo revisar.
01Usos y responsabilidades02Supervisión humana03Adopción con criterio
El riesgo no siempre se ve
Cuando cada persona decide por su cuenta, la empresa pierde control.
Prohibir toda la IA no suele funcionar. Permitirla sin reglas tampoco. El objetivo es habilitar usos útiles con límites proporcionales al impacto.
Datos sin criterio
Información de clientes, empleados o negocio puede introducirse en servicios no adecuados.
Decisiones ambiguas
No está claro quién valida una respuesta, cuándo debe intervenir una persona o cómo actuar ante un error.
Políticas que nadie usa
Un documento genérico no cambia el comportamiento si no se conecta con procesos y ejemplos reales.
Un marco operativo, no un PDF decorativo
Seis piezas para gobernar la IA con sentido práctico.
El alcance se adapta al tamaño, actividad, herramientas y nivel de madurez de la organización.
US
Usos y herramientas
Inventario de casos de uso, aplicaciones, datos implicados, responsables y proveedores.
Partir de la realidadRI
Riesgos y niveles
Clasificación práctica para distinguir usos de apoyo, usos sensibles y decisiones críticas.
Controles proporcionalesHU
Supervisión humana
Puntos de revisión, criterios de aprobación, escalado y responsabilidades antes de actuar.
Personas al mandoDA
Datos y proveedores
Criterios para valorar privacidad, accesos, conservación, contratos y configuración.
Preguntar antes de conectarPO
Políticas y evidencias
Reglas comprensibles, registros mínimos, versiones, incidencias y documentación útil.
Trazabilidad posibleEQ
Equipo y alfabetización
Formación por perfiles para que cada persona sepa qué puede hacer, cómo revisar y cuándo pedir ayuda.
Adopción responsableQué puede quedar implantado
Decisiones, documentos y rutinas que siguen siendo útiles después.
No entregamos el mismo paquete a todas las empresas. Seleccionamos las piezas necesarias para que el marco pueda mantenerse internamente.
Mapa de usos y herramientas
Una visión ordenada de dónde se utiliza IA, quién participa, qué datos intervienen y qué decisiones puede afectar.
Matriz de clasificación y control
Criterios sencillos para asignar nivel de cautela, revisión humana, permisos y evidencias a cada caso.
Política interna de uso
Normas adaptadas a la organización, con ejemplos permitidos, prohibidos y sujetos a autorización.
Roles y circuito de aprobación
Quién propone, valida, configura, supervisa, registra incidencias y decide sobre cambios.
Ficha de evaluación de proveedores
Preguntas clave sobre privacidad, seguridad, uso de datos, acceso, dependencia y condiciones del servicio.
Plan de adopción y alfabetización
Sesiones y materiales por perfil para trasladar el marco al trabajo diario sin frenar la innovación.
Tres formas de avanzar
Desde entender la exposición actual hasta activar el marco completo.
La propuesta final depende del número de equipos, procesos, herramientas y casos de uso que deban revisarse.
Diagnóstico de gobernanza
Para saber qué está ocurriendo, detectar vacíos prioritarios y decidir por dónde empezar.
- Entrevistas con responsables.
- Inventario inicial de usos.
- Mapa de riesgos y controles.
- Recomendaciones priorizadas.
Diseño e implantación
Para establecer reglas, responsabilidades y mecanismos de supervisión aplicables al trabajo real.
- Inventario y clasificación.
- Política interna adaptada.
- Roles y flujos de aprobación.
- Criterios de proveedores y datos.
- Sesión de activación con el equipo.
Comité y seguimiento
Para organizaciones que incorporan nuevos casos y necesitan mantener el marco actualizado.
- Revisión periódica de usos.
- Apoyo a nuevas iniciativas.
- Registro de cambios e incidencias.
- Actualización documental.
- Alfabetización continua.
Cómo lo abordamos
De la observación al comportamiento cotidiano.
La gobernanza funciona cuando conecta dirección, áreas de negocio, tecnología y personas usuarias.
Entendemos
Objetivos, procesos, herramientas, datos, equipos, proveedores y nivel de autonomía actual.
Priorizamos
Ordenamos usos por impacto y definimos dónde hacen falta más control y revisión.
Construimos
Políticas, roles, permisos, circuitos de aprobación, evidencias y pautas operativas.
Integramos
Formamos al equipo, probamos el marco con casos reales y dejamos una rutina de actualización.
Alcance profesional y honesto
Gobernanza organizativa no equivale por sí sola a una auditoría legal.
Ayudamos a implantar una forma responsable de trabajar con IA. Cuando un caso exige dictamen jurídico, auditoría formal o certificación, debe intervenir el profesional habilitado correspondiente.
Este servicio puede incluir
- Inventario y clasificación de usos de IA.
- Políticas y protocolos internos.
- Roles, permisos y supervisión humana.
- Criterios operativos para proveedores y datos.
- Formación y acompañamiento a equipos.
No promete ni sustituye
- Una certificación oficial de cumplimiento.
- Asesoramiento jurídico reservado.
- Una auditoría técnica de ciberseguridad.
- La eliminación absoluta de cualquier riesgo.
- Documentos genéricos sin adaptación al negocio.
Cuéntanos vuestra situación
¿Sabes ya cómo se está usando la IA en tu organización?
Con unas pocas preguntas podremos valorar el punto de partida y recomendar el alcance más razonable.
Sin necesidad de tenerlo todo inventariadoPodemos empezar precisamente ayudándoos a descubrir los usos actuales.
Adaptado al tamaño y al sectorUna pyme no necesita replicar la estructura de una gran corporación.
Compatible con innovaciónEl objetivo es hacer posible un uso útil con controles comprensibles.
Solicita información
Cuéntanos qué necesitas y te orientamos.
Escribir por correo →Abrir WhatsApp →Podrás revisar y enviar el mensaje desde tu aplicación de correo o WhatsApp.Preguntas frecuentes
Gobernar sin frenar.
El punto de partida no tiene que ser perfecto. Precisamente ayudamos a convertir una situación dispersa en un sistema manejable.
¿Este servicio es solo para grandes empresas?
No. El marco se ajusta al tamaño y a la complejidad real. Una pyme puede necesitar pocas reglas muy claras; una organización mayor puede requerir más roles, registros y niveles de aprobación.
¿Tenéis que prohibir las herramientas que ya usamos?
No necesariamente. Primero se revisan el uso, los datos, la configuración y las condiciones del proveedor. El resultado puede ser autorizar, limitar, sustituir o someter un uso a revisión.
¿Nos ayuda con el AI Act y la alfabetización en IA?
El servicio puede incorporar criterios del marco europeo y un plan de alfabetización adaptado a los perfiles. No sustituye un dictamen legal cuando la organización necesita una interpretación jurídica formal de sus obligaciones.
¿Podéis formar al equipo después de crear la política?
Sí. De hecho, recomendamos acompañar las normas con casos, ejercicios y pautas específicas para dirección, responsables y personas usuarias.
¿Qué pasa cuando aparecen nuevos casos de uso?
Podemos dejar un circuito interno para evaluarlos o prestar acompañamiento periódico. Así el marco evoluciona sin tener que empezar desde cero cada vez.
Innovación con dirección
Haz que la IA avance dentro de un marco que tu equipo pueda aplicar.
Cuéntanos cómo se está utilizando hoy y diseñaremos una forma realista de ganar visibilidad, control y confianza.
Revisar nuestra situación →